Gestisoft - Logiciel de Gestion de cabinet d'Avocats : Prestations

Une équipe à votre service

GestiSoft a toujours su fonder son développement sur un service client exemplaire, sur une culture d'entreprise orientée vers l'excellence dans toutes les phases de son activité.

S'équiper de GestiSoft, c'est rejoindre un réseau de plus d'une centaine de cabinets entièrement satisfaits (plus de 500 postes équipés dans toute la France).

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Découvrez nos prestations :

Reprise des données

Vos données sont primordiales, cette tâche l'est pour nous aussi :

Dans la grande majorité des cas, nous sommes en mesure de reprendre vos données actuelles et de reconstituer vos dossiers sous la structure Gestisoft. Une étude au cas par cas est nécessaire pour évaluer précisément le coût de cette opération.

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Formations Gestisoft

Voici le programme des formations :

Formation utilisateur : Modules 1,2 et 3
Formation utilistateur avancé / Administrateur : Modules 4,5 et 6

Module 1 : Gestion des dossiers de la base de données

description des différentes fonctions
création de dossiers
les différentes possibilités de consultation
modification de dossiers
création et gestion des missions
liaison avec le traitement de texte WORD ® et gestion du chrono
la mise en œuvre de l'agenda
l'exploitation de l'agenda (recherches et planning)
l'envoi et la réception d'email et télécopie
la fonction " Enregistrer sous GestiSoft … "
l'archivage

Module 2 : Fonctionnalités de la fusion dans WORD ®

l'utilisation des blocs insérés au démarrage d'un modèle
les paragraphes libres
l'appel de l'agenda en fusion
l'appel des fonctionnalités financières en fusion
la duplication des documents d'un dossier
l'utilisation des documents fusionnés dans un dossier pour fabriquer un nouveau document
les enchaînements de modèles à fusionner depuis l'arborescence des documents
les déplacements de documents dans un dossier ou vers un autre dossier
la mise à jour du dossier depuis la fusion

Module 3 : Saisies analytiques dans la base de données

la saisie des temps passés
la saisie des frais de déplacement
la saisie des débours
la saisie des honoraires
la réalisation d'états de frais avec Util'Avocat ®
la facturation
la saisie des encaissements et des décaissements
les bordereaux
les relances
les états analytiques

Module 4 : Paramétrage analytique et Comptabilité

la création de l'exercice
le paramétrage des options comptables et tiers
le paramétrage des banques
le paramétrage des taux de TVA
le paramétrage des fournisseurs globaux
le paramétrage des origines analytiques
le paramétrage des modes de règlements
le paramétrage de l'interface Util Avocat ®
génération du brouillard comptable
la liaison comptable
les états de contrôle
les états de synthèse
l'archivage

Module 5 : Création de modèles reprenant les informations dans la base de données

Module 6 : Paramétrage de la base de données

le paramétrage des utilisateurs et profils
le paramétrage de l'agenda
les outils de traitement des fichiers post reprise des données
les fichiers et les différents types de variables
l'arborescence des dossiers
la conception des fenêtres de saisie
la conception des pages analytiques

METHODE

La méthode pédagogique employée est l'apprentissage des principales fonctions du logiciel et sa mise en œuvre par différents exemples et exercices.

Formations Office

Voici le programme des formations :

Word : fonctions de base

Découvrir l'environnement de Word
Se repérer dans l'interface.
Ouvrir, enregistrer et fermer un document.
Comprendre la méthode de conception d'un document.

Concevoir un document
Saisir et modifier du texte.
Déplacer le point d'insertion, sélectionner du texte.
Connaitre les principes de base du traitement de texte.
Utiliser les fonctions Couper/Coller et Copier/Coller.

Mettre en forme les caractères et les paragraphes
Définir la police et attributs d'un texte.
Choisir les options d'un paragraphe.
Insérer des listes à puce et listes numérotées.
Utiliser la mise en forme automatique.
Connaitre les différents types de tabulations.

Créer un tableau
Insérer un tableau.
Définir la mise en forme et l'habillage.

Corriger son document
Rechercher et remplacer du texte.
Corriger son document à l'aide du vérificateur orthographique et du dictionnaire des synonymes.

Mettre en page un document et l'imprimer
Définir les sauts de page et Insérer des numéros de page.
Utiliser le mode aperçu avant impression.
Insérer des en-têtes, pied de pages.
Définir les options de mise en page.
Imprimer.

Concevoir facilement un courrier

Word : fonctions avancées

Personnaliser les outils de Microsoft Word
Modifier les options de Word.
Insérer ou supprimer des caractères spéciaux.
Encadrer, découper et/ou habiller une image.
Etablir un texte en colonnes.
Protéger un document.

Automatiser la présentation des documents
Créer, appliquer ou modifier des styles.
Concevoir et enregistrer des modèles de documents.
Utiliser les thèmes.

Concevoir des documents longs
Créer et manipuler un plan.
Insérer un titre et/ou un chapitre.
Gérer la mise en page : sauts de page, sauts de section.
Définir en-têtes et pieds de page.
Utiliser la numérotation des pages.
Générer la table des matières à partir du plan.
Insérer des renvois, des notes de bas de page.
Utiliser les signets pour naviguer efficacement.

Concevoir un formulaire
Définir un champ texte, numérique ou date.
Insérer une liste déroulante ou une case à cocher.
Concevoir des modèles pour les documents standardisés.
Protéger et sauvegarder un formulaire.

Faire un mailing ciblé
Définir le document principal : lettres types, enveloppes, étiquettes, catalogues, etc.
Créer ou ouvrir une source de données.
Fusionner les données avec le document.

Travailler à plusieurs sur un même document
Insérer des commentaires.
Suivre les modifications multiutilisateurs.

Excel : fonctions de base

Se familiariser à l'environnement Microsoft Excel
Ouvrir, enregistrer et fermer les classeurs.
Se repérer dans les feuilles de calcul et cellules.
Utiliser les barres d'outils, les menus, l'aide.

Concevoir et mettre en forme un tableau
Comprendre les concepts de base du tableur.
Gérer les cellules : Saisir, modifier, déplacer les données.
Insérer, supprimer des lignes ou colonnes, déplacer des champs.
Choisir un format de cellule et utiliser la mise en forme automatique.
Créer des formules utilisant les fonctions logiques.
Comprendre les modes d'adressage : absolu, relatif.

Présenter les tableaux et les imprimer
Formater les cellules : présenter les chiffres, le texte, les titres.
Définir une mise en forme conditionnelle.
Utiliser les styles de tableaux.
Imprimer l'intégralité ou une partie, titrer, paginer.
Préparer un rapport : l'affichage "Mise en page".

Organiser ses classeurs
Répartir ses données sur plusieurs feuilles.
Insérer, supprimer, titrer, déplacer une feuille.
Modifier plusieurs feuilles simultanément.

Automatiser les calculs.
Calculer des pourcentages, établir des ratios.
Effectuer des statistiques simples.
Appliquer des conditions.
Utiliser les fonctions date.
Consolider plusieurs feuilles de classeur.

Lier des feuilles de calcul
Transférer des données vers un autre tableau.
Créer des liaisons dynamiques.
Mettre au point des tableaux de synthèse.

Excel : fonctions avancées

Adapter Excel à sa propre utilisation
Paramétrer les options d'Excel.
Mettre en place des modèles de classeurs ou de feuilles.

Améliorer la présentation des tableaux
Définir des styles, utiliser des thèmes.
Assigner un thème à un classeur.
Créer des formats personnalisés.
Définir des formats conditionnels.
Créer et utiliser un plan.

Approfondir l'utilisation des formules de calcul
Automatiser la recopie de formules avec les différents modes d'adressage.
Nommer des cellules, des plages de cellules.
Mettre en place des conditions simples, complexes, imbriquées.
Calculer des statistiques.
Rapatrier des données avec les fonctions de recherche.
Effectuer des calculs avec des dates ou des heures.
Manipuler du texte.

Lier des feuilles de calcul pour rapatrier les données d'un tableau sur l'autre
Lier plusieurs cellules dans un même classeur.
Gérer des connexions entre classeurs.
Consolider les tableaux d'un même classeur : les formules tridimensionnelles.
Consolider des données issues de plusieurs classeurs.

Créer une base de données
Définir un tableau de données.
Tris multicritères et personnalisés.
Interroger une liste : les filtres automatiques.
Extraire des données : les filtres avancés.
Supprimer des doublons.

Utiliser les tableaux croisés dynamiques
Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à une, deux ou trois dimensions.
Regrouper les informations par période, par tranche.
Filtrer, afficher et masquer les données.
Calculer des ratios, des pourcentages.
Insérer un graphique croisé dynamique.

Protéger ses classeurs et feuilles de calcul
Les différentes protections.

Représenter graphiquement un tableau
Générer un graphique à partir d'un tableau.
Modifier le type de graphique : histogramme, courbe, secteur.
Appliquer un style, une disposition rapide.
Mettre à jour les données source.

Communiquer avec d'autres logiciels
Intégrer un tableau ou un graphique Excel dans un document Word ou une présentation PowerPoint.

Powerpoint : fonctions de base

Découverte et prise en main de Microsoft Powerpoint
Comprendre l'impact d'une présentation assisté par ordinateur efficace.
Respecter les étapes de construction d'une présentation.
Ouvrir, enregistrer et fermer une présentation.
Utiliser les différents modes d'affichage.

Concevoir des diapositives
Insérer une zone de texte : saisir, modifier ou supprimer un texte.
Définir le retrait des puces, l'alignement et l'interligne d'une zone de texte.
Améliorer la pertinence de sa présentation à l'aide de tableaux, schémas et graphiques.
Illustrer une diapositive : insérer une image, un dessin ou un objet Word Art.
Insérer, supprimer, déplacer ou dupliquer une diapositive.
Organiser ses diapositives à l'aide du mode trieuse.

Améliorer sa présentation
Appliquer les mises en forme automatiques : l'assistant sommaire automatique, les modèles de conception prédéfinis et les mises en page automatiques.
Définir un arrière-plan et un jeu de couleurs.
Utiliser les masques pour une mise en forme manuelle de ses diapositives.

Projeter un diaporama
Masquer une ou plusieurs diapositives.
Personnaliser les animations.
Gérer les transitions.
Atteindre rapidement une diapositive.
Avancer le diaporama manuellement ou l'automatiser.
Définir l'impression d'un diaporama
Insérer en-têtes et pieds de page.
Bien choisir son support papier en fonction de l'utilisation attendue: transparents, diapositives, documents, pages de commentaires, mode plan.

Enregistrer la présentation
Créer un diaporama pps.

Powerpoint : fonctions avancées

Créer des présentations
Concevoir des présentations plus percutantes.

Illustrer les présentations : images et multimédia
Importer des fichiers multimédias (sons, photos numériques, clips vidéo, etc.).
Optimiser la pertinence de ses images et photos en utilisant la barre d'image.
Construire des schémas et organigrammes à l'aide de la barre de dessin.
Insérer des boutons d'action et/ou des liens hypertextes dans son diaporama.
Développer son utilisation des effets d'animation et de transition.
Améliorer le résultat obtenu à l'aide de "l'aperçu de l'animation".

Soigner l'apparence de ses diapositives pour une présentation plus attractive
Distinguer modèle, arrière plan, masques, pour en optimiser l'utilisation.
Créer et utiliser ses propres modèles.
Bien choisir son arrière plan.

Prendre des notes lors de sa présentation
Insérer des commentaires hors des diapositives pour la présentation orale
Annoter sa présentation lors de la réunion à l'aide de la fonction "aide-mémoire"
Exporter ses notes de réunion ("aide-mémoire") vers Microsoft Word

Rendre votre présentation accessible à tous
Mettre en ligne votre diaporama via Internet ou Intranet
Diffuser sa présentation sur Cd-Rom

METHODE

La méthode pédagogique employée est l'apprentissage des principales fonctions du logiciel et sa mise en œuvre par différents exemples et exercices.

Assistance

Composée de professionnel à votre écoute

L'assistance téléphonique permanente pour répondre à toutes vos questions concernant le fonctionnement du logiciel.

L'assistance à la prise de décision dans le cadre de l'évolution de votre solution informatique, tant au niveau des choix à opérer pour l'acquisition et la mise en place de matériels et de systèmes d'exploitation (organisation de réseau, accès Internet, liaison avec un cabinet secondaire…) mais également au niveau des choix à opérer dans votre organisation interne en fonction des possibilités du logiciel (organisation comptable, modification de votre structure, adjonction de nouveaux logiciels,…)

Assistance en ligne

Où que vous soyez, elle permet à nos techniciens de « voir », diagnostiquer, installer des correctifs ou des mises à jour, et résoudre les problèmes par nous-mêmes au lieu de s’appuyer sur une description verbale souvent fastidieuse.

Quelque soit le pare-feu et sur n’importe quel système d’ exploitation, notre assistance en ligne augmente sensiblement la rapidité et la qualité de notre service de façon simple, fiable et sûre.

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